|
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi İç Kontrol Standartları Eylem Planı Personel Görev Tanımları |
Doküman Kodu |
: GRVT01 |
|
Yayın Tarihi |
: 25.01.2023 |
|||
Revizyon Tarihi |
: 25.01.2023 |
|||
Revizyon No |
: v.2.0 |
|||
Sayfa Sayısı |
: 2 |
|||
Doküman Güncelliğinden Sorumlu Personel |
: Fakülte Sekreteri
|
|||
PERSONEL HAKKINDAKİ BİLGİLER |
||||
GÖREV TANIMI |
Bölüm Sekreterliği |
|||
ÜNVANI |
Memur/Bilgisayar İşletmeni |
|||
SINIF |
Genel İdari Hizmetler |
|||
ÜST POZİSYON |
Bölüm Başkanı/Yüksekokul Sekreteri |
|||
GÖREV HAKKINDAKİ BİLGİLER |
||||
EĞİTİM BİLGİLERİ |
En az Önlisans veya Fakülte mezunu olmalıdır. |
|||
POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ DENEYİM |
En az 1 yıl bir Yükseköğretim Kurumuna bağlı bir okulda çalışmış olması tercih nedenidir. |
|||
POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER |
ÇOMÜ üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda Bölüm Başkanı ile öğretim elemanları ve öğretmenler arasında eşgüdüm sağlamak, bölüm yazışmalarını yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yaparak dosyalamak ve tasnif etmek, evrakları muhafaza etmek, yürürlükteki mevzuat kapsamında bölümlere atıfta bulunulan işlerin takibini yapmak. |
|||
POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ YETKİNLİK |
Okulun yapısı, işleyişi, ilgili kanun ve yönetmeliklerden bilgi sahibi olmalıdır. |
|||
GÖREVİN KISA TANIMI:Yükseköğretim üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kuruluşları İdari Teşkilatı hakkında 124 nolu Kanun Hükmünde Kararnamenin 40. Maddesi uyarınca Bölüm Bürosu, bölümün yazı, evrak ve benzeri işlerini bölüm başkanının emirlerine göre yerine getirir.
GÖREVLERİ:Bölüm Başkanı ile öğretim elemanları ve öğretmenler arasında eşgüdüm sağlamak, bölüm yazışmalarını yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yaparak dosyalamak ve tasnif etmek, evrakları muhafaza etmek, yürürlükteki mevzuat kapsamında bölümlere atıfta bulunulan işlerin takibini yapmak.
YETKİLERİ:
1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
BİLGİ KAYNAKLARI:2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,
Sorumlu Personel Unvan Ad/Soyad Yerine Bakacak Personel Unvan Ad/Soyad
Kevser ARSLAN Emine Gamze GÜLER
Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni
ONAYLAYAN
Prof.Dr.Uğur TÜRKMEN
Dekan V.