Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

Bölüm Sekreterliği

 

 

 

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi

Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

İç Kontrol Standartları Eylem Planı

Personel Görev Tanımları

Doküman Kodu

: GRVT01

Yayın Tarihi

: 25.01.2023

Revizyon Tarihi

: 25.01.2023

Revizyon No

: v.2.0

Sayfa Sayısı

:  2

Doküman Güncelliğinden Sorumlu Personel        

: Fakülte

  Sekreteri 

 

PERSONEL HAKKINDAKİ BİLGİLER

GÖREV TANIMI

Bölüm Sekreterliği

ÜNVANI

Memur/Bilgisayar İşletmeni

SINIF

Genel İdari Hizmetler

ÜST POZİSYON

Bölüm Başkanı/Yüksekokul Sekreteri

GÖREV HAKKINDAKİ BİLGİLER

EĞİTİM BİLGİLERİ

En az Önlisans veya Fakülte mezunu olmalıdır.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ DENEYİM

En az 1 yıl bir Yükseköğretim Kurumuna bağlı bir okulda çalışmış olması tercih nedenidir. 

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

ÇOMÜ üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda Bölüm Başkanı ile öğretim elemanları ve öğretmenler arasında eşgüdüm sağlamak, bölüm yazışmalarını yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yaparak dosyalamak ve tasnif etmek, evrakları muhafaza etmek, yürürlükteki mevzuat kapsamında bölümlere atıfta bulunulan işlerin takibini yapmak.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ YETKİNLİK

Okulun yapısı, işleyişi, ilgili kanun ve yönetmeliklerden bilgi sahibi olmalıdır.

         
 

GÖREVİN KISA TANIMI:Yükseköğretim üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kuruluşları İdari Teşkilatı hakkında 124 nolu Kanun Hükmünde Kararnamenin 40. Maddesi uyarınca Bölüm Bürosu, bölümün yazı, evrak ve benzeri işlerini bölüm başkanının emirlerine göre yerine getirir.

GÖREVLERİ:Bölüm Başkanı ile öğretim elemanları ve öğretmenler arasında eşgüdüm sağlamak, bölüm yazışmalarını yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yaparak dosyalamak ve tasnif etmek, evrakları muhafaza etmek, yürürlükteki mevzuat kapsamında bölümlere atıfta bulunulan işlerin takibini yapmak.

YETKİLERİ: 

               1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

               2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

BİLGİ KAYNAKLARI:2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,

  • Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği,
  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu vb. görev, yetki ve sorumlulukları kapsamına giren kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler.
  • EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bölüm Başkanı
  • SORUMLULUK:Bölüm Sekreteri yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanı’na karşı sorumludur.

Sorumlu Personel Unvan Ad/Soyad                                              Yerine Bakacak Personel Unvan Ad/Soyad   

Kevser ARSLAN                                                                                                      Emine Gamze GÜLER

Bilgisayar İşletmeni                                                                                                Bilgisayar İşletmeni 

 

ONAYLAYAN

Prof.Dr.Uğur TÜRKMEN

Dekan V.