Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

Dekan Yardımcısı

 

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi

Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

İç Kontrol Standartları Eylem Planı

Personel Görev Tanımları

Doküman Kodu

: GRVT01

Yayın Tarihi

: 25.09.2023

Revizyon Tarihi

: 25.09.2023

Revizyon No

: v.2.0

Sayfa Sayısı

:  2

Doküman Güncelliğinden Sorumlu Personel        

: Fakülte       

  Sekreteri 

 

 

PERSONEL HAKKINDAKİ BİLGİLER

ÜNVAN

Dekan Yardımcısı

SINIF

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri

ÜST POZİSYON

Dekan

AST POZİSYON

Bölüm Başkanları, Program Danışmanları, Öğretim Elemanları 

VEKALET EDEN POZİSYON

Dekan Yrd.

VEKALET EDİLEN POZİSYON

Dekan

GÖREV HAKKINDAKİ BİLGİLER

EĞİTİM BİLGİLERİ

Yükseköğretim mezunu olmalıdır. Okulda görevli aylıklı Öğretim Elemanları arasından seçilir.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ DENEYİM

Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmalıdır.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Microsoft Ofis Uygulamaları, Resmi Yazı ve Haber Yazma Yetkinliği vb.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ YETKİNLİK

 -Yönetim-organizasyon, insan kaynakları yönetimi ve kanun, tüzük ve yönetmelikler – özellikle personel işlerine ilişkin mevzuat – hakkında bilgi sahibi olmalı ve sosyal ilişkiler, bilimsel ve sanatsal organizasyonlar (kongre, sempozyum, konser, atölye çalışması, çalıştay vb) konusunda yetenekli olmalı.

 

GÖREVİN KISA TANIMI: Dekan Yardımcıları, Dekan tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakültenin aylıklı öğretim elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekanın görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesinin misyonu ve vizyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar.

GÖREVLERİ:

2547 sayılı Kanunun 16.maddesinde “Dekan kendisine yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı   öğretim üyeleri  arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer” denilmektedir.

 Buna göre;

  • Dekan görevi başında olmadığı zaman yerine vekâlet etmek.
  • Fakülte Kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
  •  Dekanın verdiği diğer görevleri ve tanımlanarak tebliğ edilmiş tüm görevleri yerine getirmek.

YETKİLERİ:  

               1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

               2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

               3. Tebliğ edilerek görevlendirildiğinde Üniversitenin temsil yetkisini kullanmak,

               4. İmza yetkisine sahip olmak,

               5. Tebliğ edilerek görevlendirildiğinde Harcama yetkisi kullanmak,

               6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

BİLGİ KAYNAKLARI:

  • 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,
  • Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği,
  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu vb.  görev, yetki ve sorumlulukları kapsamına giren kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Konservatuar Müdürü

SORUMLULUK: Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Dekan  Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Devlet Konservatuarı Müdürüne karşı sorumludur.

                                                                                                                                           

             Sorumlu Personel Unvan Ad/Soyad                                                                                        ONAYLAYAN

          Doç. Dr. F. Merve Eken KÜÇÜKAKSOY        Dr. Öğr. Üyesi Cansu YILMAZ                 Prof. Dr. Uğur TÜRKMEN

                     Müdür Yardımcısı                                          Müdür Yardımcısı                                             Dekan