Atölyeler, Çanakkale il içinden ve dışından gelen başvurulara açıktır. Atölyelere aktif katılmak isteyenlerden çalacakları eserin adını, notasını ve yüzleri gözükecek şekilde çekilmiş bir video kaydını 20 Ekim Pazartesi 23:00’a kadar göndermeleri istenir. Toplamda en az 5 en çok 15 dakikayı geçmemek şartıyla Barok, Klasik, Romantik, Çağdaş Dönemden bir ya da iki eser kaydı istenir. Süreyi geçmemesi adına birden fazla bölümlü eserlerin bazı bölümleri seçilebilir. (Sonatlar, Partitalar vb.)  Başvuruların yoğunluğuna ve seçici kurulun belirlediği kriterlere bağlı olarak eleme yapılır. Pasif katılımcıların ise, isimlerini 20 Ekim Pazartesi 23:00’a kadar bildirmeleri gerekmektedir.  01 Kasım 2025 Cumartesi ve 02 Kasım 2025 Pazar günü içinde yapılacak atölyeler eğitimciler tarafından eş zamanlı olarak gerçekleştirilecektir. Aktif katılımcılar seçici kurul tarafından belirlenecektir, aktif katılamayan kişiler pasif olarak katılım gösterebilir. Her eğitmen aynı 6 öğrenci (en fazla) ile iki gün boyunca toplam iki ders yapacaktır. Çalma sırası organizasyon tarafından belirlenir. Planlanan konsere katılacak öğrencilere eğitmenler karar verecektir. Katılım yaşı 7-24 arasındadır. 18 yaşından küçük katılımcıların ailelerinden izin yazısı istenmektedir. Şehir dışından gelen aktif ve pasif katılımcılar konaklamalarını kendileri karşılayacaktır. ATÖLYE VE KONSERLERE KATILIM ÜCRETSİZDİR.