Atölyeler, Çanakkale il içinden ve dışından gelen başvurulara açıktır. Atölyelere aktif katılmak isteyenlerden çalacakları eserin adını, notasını ve yüzleri gözükecek şekilde çekilmiş bir video kaydını 25 Ekim Cuma 23:00’a kadar göndermeleri istenir. Toplamda en az 5 en çok 15 dakikayı geçmemek kaydıyla Barok, Klasik, Romantik, Çağdaş Dönemden bir ya da iki eser kaydı istenir. Süreyi geçmemesi adına birden fazla bölümlü eserlerin bazı bölümleri seçilebilir. (Sonatlar, Partitalar vb.)  Başvuruların yoğunluğuna ve seçici kurulun belirlediği kriterlere bağlı olarak eleme yapılır. Pasif katılımcıların ise, isimlerini 30 Ekim Çarşamba 23:00’e kadar bildirmeleri gerekmektedir.  1 Kasım 2024 Cumartesi ve 2 Kasım 2024 Pazar günü içinde yapılacak atölyeler eğitimciler tarafından eş zamanlı olarak gerçekleştirilecektir. Aktif katılımcılar seçici kurul tarafından belirlenecektir, aktif katılamayan kişiler pasif olarak katılım gösterebilir. Çalma sırası organizasyon tarafından belirlenir.  Başvuru yaşı en az 7’dir. 18 yaşından küçük katılımcıların ailelerinden izin yazısı istenmektedir. Şehir dışından gelen aktif ve pasif katılımcılar konaklamalarını kendileri karşılayacaktır.