GÖREVİN KISA TANIMI:

Fakülte bünyesindeki lisans öğrencilerinin özel yetenek sınavıyla ilgili işlemlerinden, ilk kayıt ve kayıtlarının silindiği zamana kadar olan süreçteki tüm iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

GÖREVLERİ:

• Öğrencilerin İlk kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Öğrenci Bilgi Sistemine her türlü verinin zamanında ve doğru girilmesinin sağlanması,
• Öğrencilerin özel yetenek sınavı başvurularının belirlenen takvimler içinde kanıtlayıcı prosedürlere uygun olarak alınması, listelenmesi ve ilgili yerlere süresi içinde yazışmalarla aktarılarak sonuçların mevzuata uygun tebliğ ve duyurularının yapılması,
• Çeşitli haberleşme kanalları kullanılarak gelen soru ve bilgi taleplerinin mevzuata uygun, doğru ve anlaşılır şekilde cevaplanması,
• Belge basımı ve tesliminin prosedürlere uygun olarak yapılması,
• Öğrenci özlük dosyalarının gizlilik ilkeleri kapsamında muhafazası,

 YETKİLERİ:

              1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

               2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

BİLGİ KAYNAKLARI:

• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,
• Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği,
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu vb.  görev, yetki ve sorumlulukları kapsamına giren kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri

SORUMLULUK:Öğrenci İşleri Görevlisi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte  Sekreteri’ne  karşı sorumludur.

Sorumlu Personel Unvan Ad/Soyad                                                    Yerine Bakacak Personel Unvan Ad/Soyad               Mehtap AKYÜZ                                                                                                       Ömürcan BULUT

Bilgisayar İşletmeni                                                                                               Bilgisayar İşletmeni

ONAYLAYAN

Prof.Dr.Uğur TÜRKMEN

Dekan V.