Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

Yazı İşleri Görevlisi

 

 

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi

Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi

İç Kontrol Standartları Eylem Planı

Personel Görev Tanımları

Doküman Kodu

: GRVT01

Yayın Tarihi

: 25.09.2023

Revizyon Tarihi

: 25.09.2023

Revizyon No

: v.2.0

Sayfa Sayısı

:  2

Doküman Güncelliğinden Sorumlu Personel        

: Fakülte

  Sekreteri  

PERSONEL HAKKINDAKİ BİLGİLER

GÖREV TANIMI

Yazı İşleri Görevlisi

ÜNVANI

Memur/Bilgisayar İşletmeni

SINIF

Genel İdari Hizmetler

ÜST POZİSYON

Fakülte Sekreteri

GÖREV HAKKINDAKİ BİLGİLER

EĞİTİM BİLGİLERİ

En az Önlisans veya Fakülte mezunu olmalıdır.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ DENEYİM

En az 1 yıl bir Yükseköğretim Kurumuna bağlı bir okulda çalışmış olması tercih nedenidir.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmalıdır.

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ YETKİNLİK

Okulun yapısı, işleyişi, ilgili kanun ve yönetmeliklerden bilgi sahibi olmalıdır.

         

GÖREVİN KISA TANIMI:Fakültebünyesinde yapılan yazışmaların mevzuata uygun şekilde yapılması, Kurul Kararlarının yazılmasıve kararların ilgili yerlere yazışmalarının yapılması, genel evrak işlerinin takibi, arşiv hizmetlerinin yürütülmesi için oluşturulmuştur.

GÖREVLERİ:

  • Kurullara ait gündem içeriklerinin ön kontrolü ile davet yazılarının hazırlanması,
  • Karar tutanaklarının yazılması, imza süreçlerinin takibi ve karar suretlerinin hazırlanarak gereği ve bilgi için ilgili yerlere yazışmalarının hazırlanması,
  • Fakülte genel yazışmaları, disiplin yazışmaları, personel atama, görev uzatımı, ilişik kesme, görevlendirme, izinlenme iş ve işlemlerinin takibi,              

YETKİLERİ: 

1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

BİLGİ KAYNAKLARI:

  • 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,
  • Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği,
  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu vb. görev, yetki ve sorumlulukları kapsamına giren kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri

SORUMLULUK:Yazı İşleri Görevlisi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreteri’ne karşı sorumludur.

 

Sorumlu Personel Unvan Ad/Soyad                                              Yerine Bakacak Personel Unvan Ad/Soyad

            Kevser ARSLAN                                                                                   Emine Gamze GÜLER

         Bilgisayar İşletmeni                                                                                 Bilgisayar İşletmeni 

 

ONAYLAYAN

Prof.Dr.Uğur TÜRKMEN

Dekan V.